活动策划及执行,鹰沧海竟然还有这么多招数?

作者:小海

活动策划根据行业和活动目的不同,鹰沧海影视策划公司将一般常见的活动策划可以分为几类:公司发布会活动,公司年会活动策划,营销活动策划;地产活动策划、会议活动策划、娱乐活动策划等等。在深圳活动策划公司中鹰沧海策划有着近10年的活动策划经验,鹰沧海策划不断的总结经验,发挥创新意识,提高活动执行效率中,需要注意的14个要点:

pexels-photo-848682.jpeg

     1、公关策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿,方案应该是便捷可执行的、有特色的创意的、是有远景的。


     2、方案的执行要给地方制作商、执行公司充分的准备时间。


     3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等,应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。


     4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性,试驾路线要考虑行车安全性。


     5、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和抽奖等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。


    6、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。


    7、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。


    8、为保障活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避免单一。


    9、为保障策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行必要的培训。


   10、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责。


   11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。


   12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片,PPT文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理,忌文字太多和竟品对比内容出现。


    13、活动费用应该视地域消费水平而定。


    14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播,活动应留有足够的宣传时间,以达到参加人数和宣传效果。


    15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低。


    16、为确保活动顺利举行,策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。


    17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。


    18、应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。


     19、公关活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,活动策划,以减少活动中和制作时的麻烦。


     20、尽量在工作中建立良好的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

活动策划公司如何发挥创意,完成一次精彩的活动

活动策划的创意,是整个活动的灵魂。

鹰沧海策划认为把握活动时间节点很重要,严格管控活动前,活动中,活动后,才能顺利将一场活动执行达到客户的满意。不管是年会活动策划,作为一家专业的活动策划公司,尤其是在深圳活动策划公司中,要想做好一场活动策划,必须有一份详细的活动流程策划方案。

活动创意的来源有很多,最常用的是结合客户需求,活动目的,客户行业,当下行业的热点等等。在活动方案中灵感创新,可以是一个人灵感的闪现,也可以是一堆人的头脑风暴,集思广益。


创意的提案,主要确定两点:一是客户创意活动主题,二是活动的目的。以及基本内容及时间点。提案通过后,开始进入活动执行全案阶段。

活动执行过程:


活动执行全案,通常由活动总策划人员来安排执行,主要包括以下7个部分,但不限于此:


【活动目的】:根据客户的活动目的,来把握活动的主题和活动结果。


【活动主题】:根据活动的主题,来创意策划。


【活动时间】:一场活动累计时长,每个活动环节、时间节点的安排等。


【活动内容】:具体的活动内容有哪些。


【活动流程】:活动过程执行流程中工作人员、执行人员安排,配合,协调等等。


【风险及应对措施】:对可能在活动中存在的风险进行预估,准备应对措施。


【活动结束】活动结束之后善后工作等。





首页                   品牌介绍                   服务咨询                    新闻中心                    联系我们
Consultation hotline
咨询热线 0755-26975351
友情链接